Planificación de una exposición

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4	Planificación de una exposición									8/30/2023
5	Сolor	Número de EDT			Nombre de tarea / Título	Asignado a	Fecha de inicio planificada	Fecha de finalización planificada	Fecha límite	Progreso (%)	Duración (horas)	Horas estimadas	Registro de tiempo (minutos)	Estado	Prioridad	Descripción de la tarea	Predecesor	Costo	Costo real
6		1	Puntos básicos				8/31/2023	9/16/2023		0	104	0	0					0	0
7		1.1		Seleccionar el programa apropiado			8/31/2023	9/2/2023		0	24	0	0	Abierto	Media			0	0
8		1.2		Establecer el presupuesto			9/3/2023	9/7/2023		0	24	0	0	Abierto	Media			0	0
9		1.3		Decidir el tipo de puesto:			9/8/2023	9/13/2023		0	32	0	0				1.2	0	0
10		1.3.1			Stand de sistema		9/8/2023	9/10/2023		0	24	0	0	Abierto	Media			0	0
11		1.3.2			Solo espacio		9/9/2023	9/13/2023		0	24	0	0	Abierto	Media			0	0
12		1.4		Acordar el tamaño y la posición del puesto			9/14/2023	9/16/2023		0	24	0	0	Abierto	Media		1.3	0	0
13		1.5		Investigar los errores de exposición más comunes antes de reservar			9/7/2023	9/14/2023		0	48	0	0	Abierto	Media			0	0
14		2	Establecer los objetivos				9/10/2023	9/15/2023		0	32	0	0					0	0
15		2.1		Definir el público			9/10/2023	9/14/2023		0	24	0	0	Abierto	Media			0	0
16		2.2		¿Qué es éxito para usted?			9/13/2023	9/15/2023		0	24	0	0					0	0
17		2.2.1			Establecer objetivo de ventas		9/13/2023	9/15/2023		0	24	0	0	Abierto	Media			0	0
18		2.2.2			Establecer objetivo de clientes potenciales		9/13/2023	9/15/2023		0	24	0	0	Abierto	Media			0	0
19		3	La exposición				9/13/2023	9/24/2023		0	80	0	0					0	0
20		3.1		Decidir qué productos y servicios exponer			9/13/2023	9/15/2023		0	24	0	0	Abierto	Media			0	0
21		3.2		¿Cuál es su "gran atractivo"? Va a:			9/20/2023	9/20/2023		0	8	0	0					0	0
22		3.2.1			¿Lanzar un producto / servicio?		9/20/2023	9/20/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
23		3.2.2			¿Ofrecer un descuento / oferta solo para demostración?		9/20/2023	9/20/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
24		3.2.3			¿Proporcionar demostraciones o pruebas gratuitas?		9/20/2023	9/20/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
25		3.3		Revisar las oportunidades de los expositores			9/21/2023	9/21/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
26		3.4		Oportunidades de talleres de investigación o sesiones informativas			9/24/2023	9/24/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
27		4	Diseño y requisitos del puesto				9/21/2023	10/8/2023		0	112	0	0					0	0
28		4.1		Escribir un buen informe de soporte para su proveedor			9/21/2023	9/21/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
29		4.2		Decidir los requisitos del puesto:			9/24/2023	9/30/2023		0	40	0	0					0	0
30		4.2.1			Localización		9/24/2023	9/28/2023		0	24	0	0	Abierto	Media			0	0
31		4.2.2			Luz		9/27/2023	9/27/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
32		4.2.3			Servicios como agua, electricidad, internet, líneas telefónicas		9/27/2023	9/27/2023		0	8	0	0	Abierto	Media		4.2.2	0	0
33		4.2.4			Los muebles		9/27/2023	9/27/2023		0	8	0	0	Abierto	Media		4.2.3	0	0
34		4.2.5			Alfombras / revestimiento de suelo		9/27/2023	9/27/2023		0	8	0	0	Abierto	Media		4.2.4	0	0
35		4.2.6			Catering / refrescos		9/28/2023	9/28/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
36		4.2.7			Cubiertos / tazas / platos, etc.		9/28/2023	9/28/2023		0	8	0	0	Abierto	Media		4.2.6	0	0
37		4.2.8			Presentaciones y / o equipos audiovisuales		9/29/2023	9/30/2023		0	16	0	0	Abierto	Media		4.2.7	0	0
38		4.2.9			Áreas de reunión formales / informales		9/29/2023	9/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Media		4.2.8	0	0
39		4.2.10			USB, adaptadores, cargadores, cables		9/29/2023	9/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Media		4.2.9	0	0
40		4.2.11			Tarros de basura		9/29/2023	9/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Media		4.2.10	0	0
41		4.3		¿Tiene un sistema de captura de datos?			10/4/2023	10/4/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
42		4.4		¿Su puesto cumplirá con las normas de seguridad?			10/5/2023	10/5/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
43		4.5		¿Tiene seguro?			10/8/2023	10/8/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
44		4.6		¿Necesita protectores de seguridad o de noche?			10/8/2023	10/8/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
45		4.7		¿Es necesario guardar el puesto después de la exposición?			10/8/2023	10/8/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
46		5	Equipo				10/11/2023	10/20/2023		0	64	0	0					0	0
47		5.1		Decidir sobre su equipo de exposición			10/11/2023	10/12/2023		0	16	0	0					0	0
48		5.1.1			¿Están bien informados?		10/11/2023	10/11/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
49		5.1.2			¿Son profesionales con experiencia en eventos?		10/11/2023	10/12/2023		0	16	0	0	Abierto	Media			0	0
50		5.2		Planificar rotación en el puesto			10/11/2023	10/12/2023		0	16	0	0	Abierto	Media			0	0
51		5.3		¿Se requiere ropa de marca?			10/12/2023	10/12/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
52		5.4		Reservar habitaciones de hotel y transporte			10/12/2023	10/12/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
53		5.5		Crear tarjetas de identificación			10/12/2023	10/13/2023		0	16	0	0	Abierto	Media			0	0
54		5.6		Establecer presupuesto de gastos			10/18/2023	10/18/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
55		5.7		Informar al equipo (objetivos de exposición, objetivos principales, código de vestimenta, reglas del puesto, etc.)			10/18/2023	10/20/2023		0	24	0	0	Abierto	Media			0	0
56		6	Marketing previo al evento				10/21/2023	10/22/2023		0	16	0	0				5.7	0	0
57		6.1		Descubrir cómo atraer más visitantes a su puesto			10/21/2023	10/21/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
58		6.2		Promocionar el evento en el sitio web			10/22/2023	10/22/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
59		6.3		Promocionar el evento en las redes sociales			10/21/2023	10/22/2023		0	16	0	0	Abierto	Media			0	0
60		6.4		Notificar a los clientes existentes y potenciales			10/22/2023	10/22/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
61		6.5		Crear comunicados de prensa y distribuirlos a los medios de comunicación objetivo			10/22/2023	10/22/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
62		7	Marketing en el puesto				10/25/2023	11/4/2023		0	72	0	0				6.5	0	0
63		7.1		Decidir sobre regalos promocionales			10/25/2023	10/25/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
64		7.2		Diseñar e imprimir suficiente material adicional			10/28/2023	10/28/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
65		7.3		Diseñar e imprimir suficientes tarjetas de presentación			10/29/2023	10/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
66		7.4		Diseñar e imprimir pop-ups / pancartas enrollables, etc.			10/29/2023	10/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
67		7.5		Firmar y devolver formularios de pedido y declaraciones			10/29/2023	10/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
68		7.6		Notas			10/29/2023	10/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
69		7.7		Anotar los tiempos de montaje y desmontaje			10/29/2023	10/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
70		7.8		Anotar los plazos de las obras de arte			11/1/2023	11/1/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
71		7.9		Anotar las pautas para la exposición			11/4/2023	11/4/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
72		8	Trámites y plazos				10/25/2023	11/4/2023		0	72	0	0				7	0	0
73		8.1		Decidir sobre los regalos promocionales			10/25/2023	10/25/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
74		8.2		Diseñar e imprimir suficientes cosas subsidiarias			10/28/2023	10/29/2023		0	16	0	0	Abierto	Media			0	0
75		8.3		Diseñar e imprimir suficientes tarjetas de presentación			10/29/2023	10/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
76		8.4		Diseñar e imprimir pop-ups / pancartas enrollables, etc.			10/29/2023	10/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
77		8.5		Firmar y devolver formularios de pedido y declaraciones			10/29/2023	11/2/2023		0	24	0	0	Abierto	Media			0	0
78		8.6		Notas			10/29/2023	10/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
79		8.7		Anotar los tiempos de montaje y desmontaje			11/1/2023	11/1/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
80		8.8		Anotar los plazos de las obras de arte			11/4/2023	11/4/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
81		8.9		Anotar las pautas para la exposición			11/4/2023	11/4/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
82		9	En el evento				11/8/2023	11/12/2023		0	40	0	0					0	0
83		9.1		Traer una lista de los números de contacto importantes			11/8/2023	11/8/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
84		9.2		Traer el contrato			11/8/2023	11/8/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
85		9.3		Llevar el plan de diseño del puesto			11/8/2023	11/8/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
86		9.4		Llevar el material impreso para la exposición			11/9/2023	11/9/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
87		9.5		Llevar un botiquín de primeros auxilios			11/12/2023	11/12/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
88		10	Evaluación y actividad posterior al evento				11/12/2023	11/16/2023		0	24	0	0					0	0
89		10.1		¿Se ha realizado un seguimiento de todos los clientes potenciales programados?			11/12/2023	11/12/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
90		10.2		¿Se ha realizado un seguimiento de todos los clientes potenciales no programados dentro de los 3 días posteriores al evento?			11/15/2023	11/15/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
91		10.3		Evaluar los resultados frente a los objetivos			11/15/2023	11/15/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
92		10.4		Evaluar los resultados frente a la inversión			11/15/2023	11/15/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
93		10.5		Comunicar los resultados al equipo y expresar agradecimiento			11/16/2023	11/16/2023		0	8	0	0	Abierto	Media			0	0
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