Event Planning Worksheet

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4	Event Planning Worksheet									3/7/2023
5	Сolor	Número de EDT			Nombre de la tarea / Título	Asignado a	Fecha de inicio planificada	Fecha de finalización planificada	Fecha límite	Progreso (%)	Duración (horas)	Horas estimadas	Registro de tiempo (minutos)	Estado	Prioridad	Descripción de la tarea	Costo	Costo real
6		1	8 semanas o más antes del evento:				3/14/2023	3/28/2023		0	88	0	0				0	0
7		1.1		Investigar posibles fechas para el programa.			3/14/2023	3/14/2023		0	8	0	0				0	0
8		1.1.1			Ver Calendario para todos los eventos		3/14/2023	3/14/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
9		1.2		Reservar las instalaciones necesarias, incluyendo sitio de lluvia.			3/15/2023	3/15/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
10		1.3		Revisar el presupuesto			3/16/2023	3/16/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
11		1.4		Solicitar un contrato de muestra			3/19/2023	3/19/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
12		1.5		Asignar recursos			3/19/2023	3/19/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
13		1.6		Reunir con el asesor			3/21/2023	3/21/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
14		1.7		Desarrollar un plan de marketing			3/22/2023	3/26/2023		0	24	0	0				0	0
15		1.7.1			Oportunidades de colaboración		3/22/2023	3/22/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
16		1.7.2			Obtener cotizaciones necesarias sobre impresión y otros servicios		3/23/2023	3/23/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
17		1.7.3			Diseñar y encargar piezas publicitarias impresas		3/26/2023	3/26/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
18		1.7.4			Reservar tablas de información		3/26/2023	3/26/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
19		1.8		Obtener ejemplos de menús de catering			3/28/2023	3/28/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
20		2	6-8 semanas antes del evento:				3/27/2023	4/10/2023		0	88	0	0				0	0
21		2.1		Obtener todos los contratos firmados			3/27/2023	3/27/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
22		2.2		Contratos, facturas de proveedores, etc.			3/28/2023	3/28/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
23		2.3		Solicitar publicidad impresa (carteles, carpas de mesa, etc.)			3/29/2023	3/29/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
24		2.4		Solicitar equipamiento audiovisual			3/30/2023	3/30/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
25		2.5		Revisar las políticas de la instalación con respecto a programas, ruido, comida y situaciones especiales.			3/30/2023	3/30/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
26		2.6		Respecto a las necesidades especiales			3/30/2023	4/6/2023		0	48	0	0				0	0
27		2.6.1			electricista		3/30/2023	3/30/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
28		2.6.2			seguridad		4/3/2023	4/3/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
29		2.6.3			personal adicional requerido		4/4/2023	4/4/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
30		2.6.4			equipamiento alquilado		4/5/2023	4/5/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
31		2.6.5			parrillas		4/6/2023	4/6/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
32		2.6.6			globos/helio		4/6/2023	4/6/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
33		2.6.7			amplificación de sonido		4/6/2023	4/6/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
34		2.6.8			puesta en escena especial		4/6/2023	4/6/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
35		2.7		Solicitar cualquier equipamiento/material adicional			4/9/2023	4/9/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
36		2.8		Enviar información del evento			4/10/2023	4/10/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
37		2.9		Realizar pedido con el proveedor			4/10/2023	4/10/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
38		3	5-6 semanas antes del evento:				4/11/2023	4/13/2023		0	24	0	0				0	0
39		3.1		Enviar publicidad impresa para la publicación			4/11/2023	4/11/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
40		3.2		Enviar reserva para carpas de mesa, si procede			4/12/2023	4/12/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
41		3.3		Confirmar reserva de tablas de información			4/13/2023	4/13/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
42		4	4 semanas antes del evento				4/18/2023	4/20/2023		0	24	0	0				0	0
43		4.1		Revisar el presupuesto			4/18/2023	4/18/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
44		4.2		Reclutar voluntarios para todos los aspectos del próximo evento.			4/19/2023	4/19/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
45		4.3		Solicitar los controles necesarios			4/20/2023	4/20/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
46		5	2 semanas antes del evento				4/20/2023	4/25/2023		0	32	0	0				0	0
47		5.1		Considerar los cambios necesarios en la configuración de la sala			4/20/2023	4/20/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
48		5.2		Finalizar los acuerdos necesarios con seguridad/personal			4/23/2023	4/23/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
49		5.3		Revisar todas las confirmaciones necesarias			4/23/2023	4/23/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
50		5.4		Reunir con el asesor para obtener una actualización sobre el progreso			4/25/2023	4/25/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
51		5.5		Revisar las reglas especiales			4/25/2023	4/25/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
52		6	1 semana antes del evento				4/26/2023	5/2/2023		0	40	0	0				0	0
53		6.1		Ponerse en contacto con los contratistas para confirmar todos los detalles del evento.			4/26/2023	4/26/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
54		6.2		Decidir quién recibirá el equipo de entretenimiento/los invitados			4/27/2023	4/27/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
55		6.3		Cuándo y dónde Proporcionar mapas/direcciones si es necesario			4/30/2023	4/30/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
56		6.4		Revisar todas las responsabilidades			4/30/2023	4/30/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
57		6.5		Hacer los arreglos finales			5/2/2023	5/2/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
58		6.6		Hacer los arreglos finales para catering			5/2/2023	5/2/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
59		7	Día antes del evento				5/3/2023	5/7/2023		0	24	0	0				0	0
60		7.1		Recoger los recibos de proveedor(es)			5/3/2023	5/3/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
61		7.2		Realizar las compras finales			5/4/2023	5/4/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
62		7.3		Decidir quién presentará el equipo de entretenimiento/los invitados			5/7/2023	5/7/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
63		8	Dia del evento				5/9/2023	5/14/2023		0	32	0	0				0	0
64		8.1		Responsable de reuniones con catering, proveedores, locutor, animador			5/9/2023	5/9/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
65		8.2		Decorar/preparar la sala según corresponda			5/10/2023	5/10/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
66		8.3		No olvide los recibos			5/11/2023	5/14/2023		0	16	0	0	Abierto	Medio		0	0
67		8.4		¡Disfruta el evento!			5/14/2023	5/14/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
68		9	Después del evento				5/15/2023	5/17/2023		0	24	0	0				0	0
69		9.1		Limpiar el área			5/15/2023	5/16/2023		0	16	0	0	Abierto	Medio		0	0
70		9.2		Cerrar las instalaciones			5/17/2023	5/17/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
71		10	1-2 días después del evento				5/18/2023	5/24/2023		0	40	0	0				0	0
72		10.1		Completar el perfil de evento			5/18/2023	5/18/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
73		10.2		Archivar notas con el perfil del evento			5/18/2023	5/18/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
74		10.3		Enviar los recibos finales para el pago			5/18/2023	5/18/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
75		10.4		Enviar notas de agradecimiento a todos los que ayudaron			5/22/2023	5/22/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
76		10.5		Asegurarse de que no haya problemas			5/23/2023	5/23/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
77		10.6		Asegurarse de que todos los contratistas/proveedores hayan recibido el pago			5/24/2023	5/24/2023		0	8	0	0	Abierto	Medio		0	0
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79	Este documento fue creado usando el servicio en línea https://ganttpro.com
80	Puede usarlo libremente para sus propios fines sin restricciones. Para editar, cree una copia del documento o use https://ganttpro.com
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