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Cree un diagrama de Gantt en GanttPRO con solo unos pocos clics
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Planificación de un evento8/31/2023
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Сolor
Número de EDT
Nombre de tarea / TítuloAsignado a
Fecha de inicio planificada
Fecha de finalización planificada
Fecha límite
Progreso (%)
Duración (horas)
Horas estimadas
Registro de tiempo (minutos)
EstadoPrioridad
Descripción de la tarea
PredecesorCosto
Costo real
6
18 semanas o más antes del evento:9/3/20239/17/20230880000
7
1.1Investigar posibles fechas para el programa.9/3/20239/3/2023080000
8
1.1.1
Ver Calendario para todos los eventos
9/3/20239/3/20230800AbiertoMedia00
9
1.2Reservar las instalaciones necesarias, incluyendo sitio de lluvia.9/4/20239/4/20230800AbiertoMedia00
10
1.3Revisar el presupuesto9/5/20239/5/20230800AbiertoMedia00
11
1.4Solicitar un contrato de muestra9/10/20239/10/20230800AbiertoMedia00
12
1.5Asignar recursos9/10/20239/10/20230800AbiertoMedia00
13
1.6Reunir con el asesor9/10/20239/10/20230800AbiertoMedia00
14
1.7Desarrollar un plan de marketing9/11/20239/17/20230400000
15
1.7.1
Oportunidades de colaboración
9/11/20239/11/20230800AbiertoMedia00
16
1.7.2
Obtener cotizaciones necesarias sobre impresión y otros servicios
9/12/20239/12/20230800AbiertoMedia00
17
1.7.3
Diseñar y encargar piezas publicitarias impresas
9/17/20239/17/20230800AbiertoMedia00
18
1.7.4
Reservar tablas de información
9/17/20239/17/20230800AbiertoMedia00
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1.8Obtener ejemplos de menús de catering9/17/20239/17/20230800AbiertoMedia00
20
26-8 semanas antes del evento:9/18/202310/2/2023088001.700
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2.1Obtener todos los contratos firmados9/18/20239/18/20230800AbiertoMedia00
22
2.2Contratos, facturas de proveedores, etc.9/18/20239/18/20230800AbiertoMedia00
23
2.3Solicitar publicidad impresa (carteles, carpas de mesa, etc.)9/19/20239/19/20230800AbiertoMedia00
24
2.4Solicitar equipamiento audiovisual9/20/20239/20/20230800AbiertoMedia00
25
2.5Revisar las políticas de la instalación con respecto a programas, ruido, comida y situaciones especiales.9/20/20239/20/20230800AbiertoMedia00
26
2.6Respecto a las necesidades especiales9/20/20239/27/20230480000
27
2.6.1electricista9/20/20239/20/20230800AbiertoMedia00
28
2.6.2seguridad9/25/20239/25/20230800AbiertoMedia00
29
2.6.3personal adicional requerido9/25/20239/25/20230800AbiertoMedia00
30
2.6.4equipamiento alquilado9/26/20239/26/20230800AbiertoMedia00
31
2.6.5parrillas9/27/20239/27/20230800AbiertoMedia2.6.400
32
2.6.6globos/helio9/27/20239/27/20230800AbiertoMedia00
33
2.6.7amplificación de sonido9/27/20239/27/20230800AbiertoMedia00
34
2.6.8puesta en escena especial9/27/20239/27/20230800AbiertoMedia00
35
2.7Solicitar cualquier equipamiento/material adicional9/28/20239/28/20230800AbiertoMedia2.6.800
36
2.8Enviar información del evento10/2/202310/2/20230800AbiertoMedia00
37
2.9Realizar pedido con el proveedor10/2/202310/2/20230800AbiertoMedia00
38
35-6 semanas antes del evento:10/3/202310/5/2023024002.900
39
3.1Enviar publicidad impresa para la publicación10/3/202310/3/20230800AbiertoMedia00
40
3.2Enviar reserva para carpas de mesa, si procede10/4/202310/4/20230800AbiertoMedia00
41
3.3Confirmar reserva de tablas de información10/5/202310/5/20230800AbiertoMedia00
42
44 semanas antes del evento10/8/202310/10/20230240000
43
4.1Revisar el presupuesto10/8/202310/8/20230800AbiertoMedia00
44
4.2Reclutar voluntarios para todos los aspectos del próximo evento.10/9/202310/9/20230800AbiertoMedia00
45
4.3Solicitar los controles necesarios10/10/202310/10/20230800AbiertoMedia00
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52 semanas antes del evento10/10/202310/15/20230320000
47
5.1Considerar los cambios necesarios en la configuración de la sala10/10/202310/10/20230800AbiertoMedia00
48
5.2Finalizar los acuerdos necesarios con seguridad/personal10/15/202310/15/20230800AbiertoMedia00
49
5.3Revisar todas las confirmaciones necesarias10/15/202310/15/20230800AbiertoMedia00
50
5.4Reunir con el asesor para obtener una actualización sobre el progreso10/15/202310/15/20230800AbiertoMedia00
51
5.5Revisar las reglas especiales10/15/202310/15/20230800AbiertoMedia00
52
61 semana antes del evento10/16/202310/22/20230400000
53
6.1Ponerse en contacto con los contratistas para confirmar todos los detalles del evento.10/16/202310/16/20230800AbiertoMedia00
54
6.2Decidir quién recibirá el equipo de entretenimiento/los invitados10/17/202310/17/20230800AbiertoMedia00
55
6.3Cuándo y dónde Proporcionar mapas/direcciones si es necesario10/22/202310/22/20230800AbiertoMedia00
56
6.4Revisar todas las responsabilidades10/22/202310/22/20230800AbiertoMedia00
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6.5Hacer los arreglos finales10/22/202310/22/20230800AbiertoMedia00
58
6.6Hacer los arreglos finales para catering10/22/202310/22/20230800AbiertoMedia00
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7Día antes del evento10/23/202310/29/20230400000
60
7.1Recoger los recibos de proveedor(es)10/23/202310/23/20230800AbiertoMedia00
61
7.2Realizar las compras finales10/24/202310/24/20230800AbiertoMedia00
62
7.3Decidir quién presentará el equipo de entretenimiento/los invitados10/29/202310/29/20230800AbiertoMedia00
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8Dia del evento10/29/202311/5/20230480000
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8.1Responsable de reuniones con catering, proveedores, locutor, animador10/29/202310/29/20230800AbiertoMedia00
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8.2Decorar/preparar la sala según corresponda10/30/202310/30/20230800AbiertoMedia00
66
8.3No olvide los recibos10/31/202311/1/202301600AbiertoMedia00
67
8.4¡Disfruta el evento!11/5/202311/5/20230800AbiertoMedia00
68
9Después del evento11/6/202311/7/2023016008.400
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9.1Limpiar el área11/6/202311/7/202301600AbiertoMedia00
70
9.2Cerrar las instalaciones11/7/202311/7/20230800AbiertoMedia00
71
101-2 días después del evento11/8/202311/14/2023040009.200
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10.1Completar el perfil de evento11/8/202311/8/20230800AbiertoMedia00
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10.2Archivar notas con el perfil del evento11/8/202311/8/20230800AbiertoMedia00
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10.3Enviar los recibos finales para el pago11/8/202311/8/20230800AbiertoMedia00
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10.4Enviar notas de agradecimiento a todos los que ayudaron11/13/202311/13/20230800AbiertoMedia00
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10.5Asegurarse de que no haya problemas11/13/202311/13/20230800AbiertoMedia00
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10.6Asegurarse de que todos los contratistas/proveedores hayan recibido el pago11/14/202311/14/20230800AbiertoMedia00
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