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made with GanttPRO

• Total estimate
• Puntos básicos
• Establecer los objetivos
• La exposición
• Diseño y requisitos del puesto
• Equipo
• Marketing previo al evento
• Marketing en el puesto
• Trámites y plazos
• En el evento
• Evaluación y actividad posterior al evento
• Seleccionar el programa apropiado
• Establecer el presupuesto
• Decidir el tipo de puesto:
• Acordar el tamaño y la posición del puesto
• Investigar los errores de exposición más comunes antes de reservar
• Definir el público
• ¿Qué es éxito para usted?
• Decidir qué productos y servicios exponer
• ¿Cuál es su "gran atractivo"? Va a:
• Revisar las oportunidades de los expositores
• Oportunidades de talleres de investigación o sesiones informativas
• Escribir un buen informe de soporte para su proveedor
• Decidir los requisitos del puesto:
• ¿Tiene un sistema de captura de datos?
• ¿Su puesto cumplirá con las normas de seguridad?
• ¿Tiene seguro?
• ¿Necesita protectores de seguridad o de noche?
• ¿Es necesario guardar el puesto después de la exposición?
• Decidir sobre su equipo de exposición
• Planificar rotación en el puesto
• ¿Se requiere ropa de marca?
• Reservar habitaciones de hotel y transporte
• Crear tarjetas de identificación
• Establecer presupuesto de gastos
• Informar al equipo (objetivos de exposición, objetivos principales, código de vestimenta, reglas del puesto, etc.)
• Descubrir cómo atraer más visitantes a su puesto
• Promocionar el evento en el sitio web
• Promocionar el evento en las redes sociales
• Notificar a los clientes existentes y potenciales
• Crear comunicados de prensa y distribuirlos a los medios de comunicación objetivo
• Decidir sobre regalos promocionales
• Diseñar e imprimir suficiente material adicional
• Diseñar e imprimir suficientes tarjetas de presentación
• Diseñar e imprimir pop-ups / pancartas enrollables, etc.
• Firmar y devolver formularios de pedido y declaraciones
• Notas
• Anotar los tiempos de montaje y desmontaje
• Anotar los plazos de las obras de arte
• Anotar las pautas para la exposición
• Decidir sobre los regalos promocionales
• Diseñar e imprimir suficientes cosas subsidiarias
• Diseñar e imprimir suficientes tarjetas de presentación
• Diseñar e imprimir pop-ups / pancartas enrollables, etc.
• Firmar y devolver formularios de pedido y declaraciones
• Notas
• Anotar los tiempos de montaje y desmontaje
• Anotar los plazos de las obras de arte
• Anotar las pautas para la exposición
• Traer una lista de los números de contacto importantes
• Traer el contrato
• Llevar el plan de diseño del puesto
• Llevar el material impreso para la exposición
• Llevar un botiquín de primeros auxilios
• ¿Se ha realizado un seguimiento de todos los clientes potenciales programados?
• ¿Se ha realizado un seguimiento de todos los clientes potenciales no programados dentro de los 3 días posteriores al evento?
• Evaluar los resultados frente a los objetivos
• Evaluar los resultados frente a la inversión
• Comunicar los resultados al equipo y expresar agradecimiento
• Stand de sistema
• Solo espacio
• Establecer objetivo de ventas
• Establecer objetivo de clientes potenciales
• ¿Lanzar un producto / servicio?
• ¿Ofrecer un descuento / oferta solo para demostración?
• ¿Proporcionar demostraciones o pruebas gratuitas?
• Localización
• Luz
• Servicios como agua, electricidad, internet, líneas telefónicas
• Los muebles
• Alfombras / revestimiento de suelo
• Catering / refrescos
• Cubiertos / tazas / platos, etc.
• Presentaciones y / o equipos audiovisuales
• Áreas de reunión formales / informales
• USB, adaptadores, cargadores, cables
• Tarros de basura
• ¿Están bien informados?
• ¿Son profesionales con experiencia en eventos?